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BUCHHALTUNGSKRAFT (M/ W/ D)

Die Chorakademie am Konzerthaus Dortmund e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Buchhaltungskraft (m/w/d) – Vollzeit (100%)

In Europas größter Singschule mit über 700 Sängerinnen und Sängern macht nicht nur der Ton die Musik. Neben den vielen künstlerischen Aufgaben prägen ebenso organisatorische und administrative Aufgabenstellungen unser tägliches Handeln.

Ihr Aufgabenprofil beinhaltet die Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung (Datev), die Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Reisekostenabrechnungen unter Anwendung des LRKG, Abrechnungen der freien Honorarverträge, die Mitarbeit bei der Vorbereitung/ Abwicklung von Förderanträgen, die Überwachung offener Posten, das Mahnwesen, Plan/ Ist-Erfassung bzw. Auswertungen in der Kostenrechnung sowie die Vorbereitung und Begleitung der Erstellung der Jahresabschlüssen. Darüber hinaus sind Kenntnisse im Personalwesen nötig.

Als kompetente Fachkraft in der Buchführung komplettiert der sichere Umgang mit den Microsoft Programmen Excel und Word Ihr Profil.

In einem hochmotivierten und professionellen Team aus künstlerischen und organisatorischen Mitarbeitern, sind Sie Teil einer interessanten und wachsenden musikalischen Institution. Eine leistungsgerechte Bezahlung ist für uns ebenso wie eine sorgfältige und fundierte Einarbeitung selbstverständlich. Als modern denkende Institution bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte gerne per E-Mail senden:

sekretariat@chorakademie.de
Chorakademie am Konzerthaus Dortmund e. V.
Reinoldistraße 7-9 D-44135 Dortmund

 

PROJEKTMANAGER/IN (M/W/D)

Die Chorakademie am Konzerthaus Dortmund e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektmanager/in im Bereich der Jugendchöre – Vollzeit (100%)


Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

    • Planung, Organisation und Durchführung von Konzerten und Chorfahrten
    • Planung und Umsetzung von Freizeitaktivitäten der Jugendchöre
    • Raum- und Termindisposition
    • Eigenverantwortliche Planung und Durchführung des 2. Deutschen Mädchenchorfestivals der Chorakademie Dortmund
    • Individuelle Betreuung der jugendlichen Sängerinnen und Sänger/Mitgliederverwaltung
    • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten für den Fachbereich Jugend (Jugendschutz, Mitgliedsbeiträge, Anmeldungen, Kündigungen, Mahnungen)
    • Betreuung der wöchentlichen Proben
    • Koordination und Betreuung von ehrenamtlichen Helfern
    • Budgetverantwortung und Kalkulation von Fahrten und Projekten
    • Beantragung von Fördermitteln und Erstellung der Verwendungsnachweise
    • Kommunikation zwischen künstlerischen Mitarbeitern, Eltern und Mitgliedern

Das sollten Sie mitbringen:

    • Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Kulturmanagement, Event- oder Projektmanagement
    • Sie haben Erfahrung im Bereich Projektorganisation, Reiseplanung und Konzertmanagement
    • Erfahrung in der Arbeit mit Jugendlichen und Kindern
    • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Empathie
    • Hohes Organisationstalent, Teamfähigkeit
    • Flexibilität und Kreativität
    • Ausgeprägte Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
    • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
    • Affinität zu klassischer Chormusik
    • Vorwissen im Bereich Social Media wäre wünschenswert

Wir bieten:

    • Eine verantwortungsvolle und anspruchsvolle Tätigkeit
    • Ein engagiertes und motiviertes Team
    • Befristete Anstellung in Elternzeitvertretung voraussichtlich bis Januar 2022 mit der Option auf Weiterbeschäftigung
    • Eine leistungsgerechte Bezahlung

Bewerbungen ausschließlich per Mail an: sekretariat@chorakademie.de
Rückfragen an Ilka Seuken: Mail: seuken@chorakademie.de, Tel.: 0231 39980572